Worker's Resort

SHARE

Nói đến không gian làm việc linh hoạt, người ta sẽ nhắc đến mô hình văn phòng dịch vụ (Service office) và mô hình không gian làm việc chung (Coworking space). Ở những bài viết trước, Worker’s Resort đã chia sẻ về những mô hình coworking space nổi bật tại Việt Nam như Toong, Dreamplex. Bài viết lần này sẽ chia sẻ về Service office trong sự đối chiếu, so sánh với coworking space để bạn đọc có cái nhìn tổng quan hơn về không gian làm việc linh hoạt và đưa ra những sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

VIỆT NAM – MẢNH ĐẤT MÀU MỠ CHO MÔ HÌNH KHÔNG GIAN LÀM VIỆC LINH HOẠT

Luật Nhà ở 2014 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015 quy định về việc không được phép đăng ký đặt trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại các căn hộ trong nhà chung cư. Điều nay thúc đẩy nhu cầu sử dụng các không gian làm việc linh hoạt của các tổ chức doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam.

Thêm một yếu tố nữa khiến thị trường văn phòng linh hoạt đạt tốt độ tăng trưởng cao tại Việt Nam chính là lực lượng lao động trẻ tại Việt Nam đang chiếm đa số. Họ là những người nhạy bén với công nghệ, theo chủ nghĩa xê dịch, không ít là những “digital nomad” (dân du mục kỹ thuật số) – những kẻ có thể làm việc ở khắp mọi nơi chỉ với một chiếc laptop. Điều này đồng nghĩa với việc làm việc liên tục tại một địa điểm làm việc cố định không còn phù hợp với những đối tượng này.

REGUS – GIẢI PHÁP KHÔNG GIAN LÀM VIỆC LINH HOẠT CHO DOANH NGHIỆP

Nhắc đến văn phòng linh hoạt không thể không kể đến Regus – một trong những thương hiệu cung cấp dịch vụ văn phòng hàng đầu trên thế giới. Regus hiện nay đang đứng đầu thị trường trong nước và trên toàn thế giới với hơn 3000 trung tâm tại 120 quốc gia. Tại thời điểm hiện tại, Regus đã có 7 trung tâm văn phòng dịch vụ tại Việt Nam, với 4 trung tâm tại Hà Nội, 3 trung tâm tại thành phố Hồ Chí Minh và 1 trung tâm tại Đà Nẵng với tỉ lệ lấp đầy luôn ở mức trên 80%. Trong năm nay, Regus tiếp tục cho ra mắt thêm một địa điểm mới tại Hà Nội.

Thế mạnh của Regus là sự am hiểu thị trường Việt Nam, hệ thống ưu việt, minh bạch với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và chuẩn quốc tế. Regus cung cấp dịch vụ toàn cầu, với thẻ thành viên của Regus trong tay bạn có thể lưu trú tại toàn bộ hơn 3000 sảnh văn phòng của Regus toàn thế giới.

Đối tượng khách hàng Regus hướng đến là các doanh nghiệp với quy mô vừa và nhỏ hơn là các start up trẻ, chính vì thế Regus chọn phong cách thiết kế lịch sự, sang trọng, đẳng cấp với chỉ hai tone màu chủ đạo trong một không gian tạo hình ảnh doanh nghiệp tin cậy và chuyên nghiệp.

Regus Deutsches Haus

Regus Deaha Business Center

Lựa chọn đặt địa điểm tại những vị trí trung tâm trong khu vực và hầu hết là những tòa văn phòng hạng A, Regus đem đến cho khách hàng địa điểm kinh doanh thuận tiện cho giao dịch cũng như tạo sự tin cậy với đối tác. 

DỊCH VỤ TẠI REGUS

Sảnh lễ tân luôn nổi bật với thiết kế sang trọng, tại đây cung cấp dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp bao gồm: nhận và trả lời điện thoại dưới tên công ty, thư thoại và chuyển tiếp cuộc gọi, hỗ trợ quản lý và thư ký, chuyển thư trong nước và quốc tế.

Hệ thống phòng họp với nhiều lựa chọn phù hợp cho họp khách hàng, họp nhân viên công ty với hệ thống thiết bị công nghệ hiện đại hỗ trợ đặt phòng, họp video. Regus cũng đưa ra nhiều ưu đãi như giảm giá 10% cho khách hàng khi đặt qua MyRegus, miễn phí sử dụng phòng họp 2 tiếng/ngày cho khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng.

IT và Telecom vượt trội về tốc độ, bảo mật, kết nối mọi lúc mọi nơi, truy cập Wifi tại 50.000.000 điểm, giám sát hỗ trợ 24/7

Khu vực pantry với đồ uống trà café, máy pha café và thiết bị cố định như máy in, máy đóng bìa.

Khu vực làm việc bao gồm các bốt làm cá nhân với thiết kế độc đáo, ấn tượng và văn phòng riêng với nhiều lựa chọn phù hợp cho nhóm từ 3 đến 5 người hoặc nhóm lớn hơn khoảng 10 người. Bàn ghế dễ dàng di chuyển sắp xếp bố trí linh hoạt khi nhóm tăng thêm thành viên.

Regus – Deaha Business CenterPhòng làm việc dành cho 3~5 người

Dịch vụ văn phòng ảo

Bên cạnh cung cấp không gian vật lý, Regus còn cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Dịch vụ văn phòng ảo của Regus luôn ở mức độ tốt nhất và phù hợp với các doanh nghiệp nước ngoài, các công ty lớn muốn mở rộng chi nhánh. Với gói dịch vụ văn phòng ảo đầy đủ, bạn được hưởng những dịch vụ như: một địa chỉ kinh doanh uy tín, dịch vụ quản lý thư từ, trả lời điện thoại và quyền tiếp cận tiền sảnh thương gia miễn phí, cộng với quyền tiếp cận văn phòng riêng trong trung tâm mà bạn lựa chọn.

LỰA CHỌN SERVICE OFFICE HAY COWORKING SPACE?

Nhìn chung, cả 2 mô hình đều có điểm chung đó là sự linh hoạt về thời gian hợp đồng (từ 1 tháng đến 24 tháng, đặc biệt đối với coworking space thì bạn có thể sử dụng không gian theo giờ), tiện nghi và đồ đạc được trang bị sẵn sàng và tất cả những gì bạn cần làm chỉ là chuyển máy đến và bắt đầu làm việc. Tiện ích chia sẻ như phòng họp, pantry giúp bạn tiết kiệm được khoảng chi phí lớn đề đầu tư vào không gian trong thời kỳ đầu hoạt động.

Tuy nhiên, không gian làm việc chung và văn phòng chia sẻ có một số khác biệt cơ bản.

1.BỐ TRÍ KHÔNG GIAN

Coworking space có xu hướng mở để thúc đẩy sự cộng tác cũng như chia sẻ tiện tích. Những sự kiện kết nối cộng đồng là một nét văn hóa tại đây, vậy nên không gian tổ chức sự kiện nằm trong không gian chung thường rộng rãi với sức chứa thông thường là trên 100 người. Coworking space thiên về không khí gần gũi với đời sống (Lifestyle feeling) với những đặc trưng như bàn bi-a, quầy bar, khu vực thư giãn nghỉ ngơi.

Trong khi đó, service office có xu hướng được phân cách nhiều hơn với bốt làm việc cá nhân khối hình cubic, văn phòng riêng và văn phòng tích hợp dành cho cá nhân và tổ chức. Nói cách khác service office có xu hướng đóng để đảm bảo tính riêng tư cho khách hàng. Cùng với sự bùng nổ của mô hình cowoking space và những ưu điểm của nó, nhiều service office cũng đang đưa vào những gói dịch vụ tương tự như chỗ ngồi tự do, chỗ ngồi cố định trong không gian chia sẻ, tuy nhiên điều này không làm thay đổi nhiều đến cấu trúc không gian tại đây với tỉ lệ không gian đóng vẫn đảm bảo ở mức trên 70%.

2.THIẾT KẾ

Thiết kế của coworking space rất đa dạng tùy vào nó hướng đến đối tượng cộng đồng nào. Nhìn chung thiết kế coworking space chia thành 4 phong cách chính

Coworking đại trà: thiết kế mở phục vụ cho mọi đối tượng từ sinh viên, cá nhân đến tổ chức, và chú trọng vào việc hợp tác giữa các nhóm.

Coworking thiên về phong cách sống: chú trọng vào xây dựng môi trường cân bằng giữa công việc và cuộc sống với những tiện ích gần gũi với cuộc sống.

Coworking chuyên hóa: tập trung những cá nhân và tổ chức hoạt động trong cùng lĩnh vực để gia tăng cơ hội hợp tác cùng lớn mạnh.

Coworking chuyên nghiệp: phù hợp với các doanh nghiệp đòi hỏi cao về mặt hình ảnh và có nhu cầu tiếp đón khách hay mở ra các triển vọng về hợp tác trong chính văn phòng của mình.

Các coworking space tại Việt Nam nghiêng về tạo sự thoải mái, thân mật gần gũi, với rất nhiều khoảng không gian mở thúc đẩy giao lưu tương tác, và những không gian khơi gợi cảm hứng sáng tạo.

Trong khi đó, service office thường có tone trầm hơn tạo không khí lịch sự, trang trọng, tin cậy và chuyên nghiệp thường thấy tại các doanh nghiệp. Thiết kế chú trọng sự riêng tư, độc lập, tạo bầu không khí yên tĩnh.

Hy vọng với bài chia sẻ này, các bạn có thể đưa ra sự lựa chọn mô hình không gian làm việc phù hợp nhất với mình ở thời điểm hiện tại.

Recommended