Worker's Resort

SHARE

Điều đòi hỏi đầu tiên ở văn phòng là không gian giao tiếp

Sự mở rộng của phong cách làm việc mà tại đó người làm việc có thể tự do lựa chọn môi trường phù hợp với nội dung công việc, cách làm việc và tình trạng bản thân ngày hôm đó đòi hỏi văn phòng cần xây dựng những môi trường đa dạng.

Xem thêm về ABW（Activity Based Working）tại Du nhập ABW, bắt đầu từ Hack

Việc đầu tiên doanh nghiệp cần tiến hành là xây dựng không gian để giao tiếp. Cần nhìn lại về hiệu suất của phòng họp lớn và không gian dành cho cá nhân, xây dựng không gian để tổ chức có thể giao cắt và hiểu về nhau.Trên thế giới, việc tham gia vào các nhóm khởi xướng tại các không gian làm việc chung (co-working), chia sẻ hiểu biết thu nhận được từ mô hình kinh tế chia sẻ (Sharing Economy), xu hướng làm việc theo dự án chứ không theo doanh nghiệp đang ngày càng lan rộng. Điều này bắt nguồn từ nhận thức rằng giao tiếp vượt qua biên giới một công ty là chìa khóa mở ra những giao dịch thương mại cũng như những cải tiến mới.

Không gian mở có ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn không?

Mặt khác, chúng ta không quên rằng không gian mở – nơi người ta dễ dàng kết nối liên hệ với bất cứ ai – cũng lại là một chướng ngại cho công việc cần bảo mật và độ tập trung cao.

Photo by Crew on Unsplash

Vậy nên việc xây dựng không gian để tập trung đang được nhìn nhận lại. Thông thường, khi cần làm những công việc đòi hỏi tập trung, các vị trí bàn làm việc cá nhân được tận dụng. Tuy nhiên, trong bối cảnh mà tầm quan trọng của giao tiếp được đề cao, tính chất của không gian cá nhân cũng được định nghĩa lại, không gian dùng để tập trung có thể là một phần của không gian chung. Huddle Room được giới thiệu lần trước cũng là một trong số đó.

Bài viết liên quan: Một số ví dụ sử dụng Huddle Room để nâng cao hiệu suất làm việc của đội nhóm.

Tuy nhiên, việc tạo một phòng riêng đòi hỏi công tác dựng vách tường lên đến trần, trong trường hợp này cần đến phương án bố trí các thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị chiếu sáng, thiết bị điều hòa (phương án về nhiệt độ, độ ẩm, xử lý mùi), và kinh phí cho một phương án hoàn hảo không phải là nhỏ. Cũng có nhiều doanh nghiệp không quá bận tâm đến âm thanh và môi trường đến mức vậy, chỉ cần tạo không gian tập trung đơn giản là được.

Vậy thì, trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu những đồ đạc nội thất dễ bố trí giúp mang lại sự tập trung.

Không gian để tập trung nằm ngay tại nơi không thể tập trung

Nếu nói về không gian để tập trung, tôi chắc rằng nhiều người sẽ liên tưởng đến không gian tự nghiên cứu tại thư viện hoặc trường dự bị. Nếu phục vụ chung cho mọi người, thì có thể thiết kế theo mô hình giống với không gian tự nghiên cứu. Tuy nhiên, văn phòng lại không như thế. Vì đối với căn phòng thì cần hình dung đến những đối tượng sử dụng nhất định và đưa ra phương án thiết kế phụ hợp với từng nội dung công việc.

Liên tưởng đến việc tập trung, dễ bắt gặp nhất là những quầy counter với vị trí gần cửa sổ cách xa lối vào. Nhưng không thể khẳng định rằng vị trí đó là vị trí thích hợp cho công việc có tính cơ mật cao. Cách bố trí xoay lưng về phía bên trong phòng sẽ dẫn đến tình trạng là màn hình máy tính dễ bị dòm ngó bởi những người qua lại phía sau lưng.

Ngược lại, khi dựa lưng về phía cửa sổ, ánh sáng mặt trời từ bên ngoài hắt vào gây lóa màn hình, hay ánh sáng mặt trời khúc xạ qua màn hình máy tính gây stress cho người làm việc.　Thành ra phải đóng cửa sổ lại khi sử dụng và lãng phí mất quang cảnh đẹp ngoài cửa sổ.

Tạo không gian tập trung bằng đồ nội thất

Brody của Steelcase chính là giải pháp thông minh thay thế cho Enclave (kiểu không gian dành cho tập trung giống như ngôi nhà để ẩn trốn), biến không gian chết trong văn phòng thành một “nơi” nghỉ ngơi và tập trung dễ dàng, với thiết kế có sự tính toán đến sự thoải mái giống một chiếc ghế lounge và sự kích thích về mặt thị giác.

Đèn làm việc, ổ cắm, chỗ để chân cũng được trang bị tạo trạng thái làm việc thoải mái.　(Nguồn ảnh: Steelcase)

Muffle do Okumura với ý tưởng mang đến một không gian tập trung hơn nữa giữa không gian văn phòng mở, không chỉ đáp ứng nhu cầu không gian họp cho nhóm, mà còn là góc tập trung dành cho cá nhân.

Hình L tạo cảm giác thư giãn, vật liệu bề mặt mềm mại không gây cảm giác tù túng, mang lại sự an tâm.　(Nguồn ảnh: Xưởng Okumura )

Sản phẩm Framery O của Framery đúng tính chất của một căn phòng, là một đồ nội thất đa năng, khi cần có thể tích hợp điều hòa và hệ thống chiếu sáng, và như thế bạn có thể ở trong đó thậm chí cả ngày. (Nguồn ảnh: Framery).

Nhân tiện, Công ty thiết kế Hochu rayu của Ukraine đang phát triển sản phẩm độc đáo hình mũ bảo hiểm gọi là Helmfon

(Nguồn ảnh: Hochu rayu)

Điều khiển sự mở rộng hay thu hẹp phạm vi

Như ông Seth Hanley của Design Blitz đã trao đổi trong cuộc phỏng vấn trước đó, sự phát triển của công nghệ cùng sự ảnh hưởng của hình thái làm việc từ xa khiến người ta bắt đầu đặt câu hỏi về ý nghĩa của văn phòng. Một câu hỏi khác nữa là nếu văn phòng tiếp tục tồn tại với vai trò là nơi tạo ra những giao lưu trực tiếp, thì có bắt buộc phải xây dựng những không gian tập trung dành cho cá nhân.

Bài viết liên quan: [Phỏng vấn ông Seth Hanley – Phần 3] Lý do văn phòng vẫn tiếp tục tồn tại khi mô hình làm việc từ xa được áp dụng.

Ngoài ra, nhìn không gian sử dụng vách ngăn bao quanh chỗ làm việc cá nhân, gợi không khí văn phòng có vốn đầu tư nước ngoài thời xưa, phải chăng là đang quay trở lại với phong cách cũ? Tuy nhiên, giải pháp mà các hãng đồ nội thất đưa ra là tạo một không gian để tập trung tạm thời cắt ra một phần từ không gian chung, chứ tuyệt đối không phải là không gian chuyên biệt dành riêng cho một cá nhân cố định nào. Tự mình xác định xem nội dung công việc là gì, điều kiện đặt để ra sao, từ đó lựa chọn việc sử dụng không gian mở, không gian tập trung hay không gian giữa đó, từ đó kiểm soát được sự phát triển hay bó hẹp phạm vi của thông tin và ý tưởng, cũng như kiểm soát được việc sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất.

Yếu tố quan trọng khi sử dụng không gian tập trung là văn hóa của người sử dụng và sự lưu tâm của những người sử dụng xung quanh

Nếu chỉ tạo không gian thì nó dễ biến thành ngôi nhà ẩn trú, vậy nên cần xem xét về việc hướng dẫn về văn hóa cho người sử dụng và sự lưu tâm của những người sử dụng không gian xung quanh. Ví dụ về văn hóa của người sử dụng như khống chế thời gian sử dụng, không chiếm hữu, không xả rác. Ví dụ về sự lưu tâm đến người sử dụng xung quanh như không chuyển điện thoại, không bắt chuyện khi không có việc gấp, không tổ chức hội họp gây ồn ào ở quanh đó. Điều này sẽ giúp sử dụng không gian một cách hiệu quả hơn.

Chúng ta hãy cùng cân nhắc những đồ nội thất dùng cho không gian tập trung để không rơi vào tình trạng “mặc dù đang hướng đến môi trường đa dạng, nhưng để ý lại mới thấy chỉ toàn là không gian giao tiếp”.

※Những sản phẩm chúng tôi đã giới thiệu có thể đòi hỏi thi công trang thiết bị tùy theo quy định của tòa nhà và quy định hành chính khác, khi đưa vào sử dụng vui lòng xác nhận với những bên liên quan.

Recommended