Worker's Resort

DESIGN

SHARE

Thăm văn phòng mới của G.A. Consultants Việt Nam ở thành phố Hồ Chí Minh

[November 13, 2018] BY Yoshikoshi Seiichiro

Công ty cổ phần tư vấn GA ra đời với sứ mệnh cống hiến cho sự phát triển kinh tế tại Châu Á thông qua hỗ trợ giới thiệu nhân lực ưu tú cho các doanh nghiệp đồng thời đem đến cơ hội nâng “tầm” và “chất”, cùng cơ hội trải nghiệm cho nguồn nhân lực trẻ tiềm năng tại thị trường châu Á. Tên gọi GA là viết tắt của “General Agents in the Growing Asia” cũng đã khẳng định vị thế độc tôn của doanh nghiệp. GA vẫn đang từng bước chuyển mình để khẳng định chỗ đứng vững chãi của mình trong lĩnh vực giới thiệu nhân lực.

Chúng tôi có dịp ghé thăm văn phòng mới của GA ở thành phố Hồ Chí Minh và trò chuyện với ông Seki Takehiko – người đã đồng hành cùng GA trong 4 lần chuyển văn phòng.

“Thế mạnh của GA là kết nối nguồn nhân lực trẻ ngành khoa học với các doanh nghiệp vừa và nhỏ”

Q: Khó khăn khi làm việc tại Việt Nam

A:

Tại Việt Nam, chúng tôi đã gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, tôi không muốn xem đó là khó khăn mà biến nó thành niềm vui thành lý tưởng. Với suy nghĩ như vậy, tôi không cho phép bản thân mình chấp nhận những điều xảy ra ở Việt Nam (mà người Nhật chúng tôi thường gọi là “chuyện thường tình tại Việt Nam” và nhắm mắt cho qua) với suy nghĩ dễ dãi “Việt Nam mà nên đành chấp nhận thôi”, mà thay vào đó tôi đòi hỏi cao ở nhân viên của mình “một tư thế đúng đắn” để nhìn nhận, đánh giá sự việc “đúng” hay “sai” một cách khách quan dựa trên những chuẩn mực.

Đồng thời từ phía người Nhật cũng phải làm việc như thể “mình cũng là một người Việt Nam”, cùng ăn những món ăn giống nhau, cùng trải nghiệm những thú vui giống nhau, và tự hòa mình vào văn hóa Việt Nam. Và như thế thì những cuộc trò chuyện chung chủ đề với nhân viên sẽ tăng lên và cảm giác được sự gắn kết và mối liên hệ.

Q Cảm nhận về văn phòng mới vừa chuyển đến

A:

Đây là lần thứ 4 tôi tham gia vào chuyển văn phòng, nếu như trong 2 lần đầu tiên, thiết kế văn phòng chỉ đơn giản là việc đặt để bàn ghế mà không có sự tính toán gì, thì từ lần chuyển văn phòng thứ 3, suy nghĩ của tôi đã thay đổi.

Cùng với thời gian, những đối thủ cạnh tranh trong ngành cũng tăng lên và môi trường cũng khắc nghiệt hơn, đòi hỏi một cách làm việc hiệu quả, năng động hơn để có thể tồn tại, và văn phòng cũng được kỳ vọng thay đổi để thực hiện được đường lối ấy.

Năng động không đơn giản chỉ là vận động trí óc. Việc vận động cơ thể cũng sẽ giúp não bộ trở nên linh hoạt. Việc tiêu phí nhiều thời gian ngồi lì tại quán trà sách không thể hiện sự năng động trong công việc, văn phòng cần những yếu tố khác với những quán trà sách.

Thêm nữa, khi thăm văn phòng Google tại Singapore, tôi thấy rất ấn tượng hình ảnh “mọi người đều đi lại xung quanh văn phòng”. Lối giao thông trong văn phòng rất dài. Đó cũng là một gợi ý cho tôi. Những văn phòng mà xung quanh bàn làm việc đều tiện nghi thì ngược lại người ta có xu hướng trở nên bảo thủ, thụ động, vậy nên tôi muốn một văn phòng với chỗ ngồi tự do để loại bỏ những tư tưởng bảo thủ.

Từ sau khi chuyển văn phòng, những tranh cãi do xung đột chủ trương cá nhân cũng có chiều hướng giảm đi đáng kể. Khi có ứng viên tiềm năng hay có công việc liên quan thì giữa các nhân viên kinh doanh hay xảy ra sự giành giật. Tình trạng xung đột về lợi ích cá nhân giữa các nhân viên vẫn xảy ra ở đâu đó trong văn phòng, nhưng những nhân viên có xu hướng muốn bảo vệ lãnh địa của mình sau khi chuyển văn phòng cũng đã tiếp nhận những cái mới và trở nên hợp tác với những đồng nghiệp xung quanh mình hơn.

Q: Ý tưởng thiết kế của văn phòng mới

A:

Văn phòng mới của chúng tôi có thể gọi là văn phòng độc đáo với tư cách một doanh nghiệp Nhật Bản.

Phòng họp đứng bố trí ngay trên lối giao thông chính trong văn phòng là một trong những điểm yêu thích nhất của ông Seki trong thiết kế văn phòng lần này.

Không gian với gam màu vivid có phần rực rỡ khiến người sử dụng khó ở lâu trong đó nhưng đem lại hiệu quả tối ưu trong việc hỗ trợ bộ não sản sinh những ý tưởng mới trong thời gian ngắn. Những đường chéo trên vách tường là sự nhắc lại những đường nét trong thiết kế logo của GA.

Phòng họp đứng độc đáo

Vách tường hoa gió – một nét kiến trúc gần gũi với người Việt Nam – vừa có tác dụng chắn ánh sáng ban ngày hắt thẳng vào văn phòng vừa đảm bảo được ánh sáng cần thiết, và tạo nên bầu không khí nghệ thuật cho văn phòng.

Bức tường hoa

Sử dụng rất nhiều những vật liệu khác nhau như gỗ, sắt, đá, kính, với từ khóa “màu sắc” mang đến một không gian sinh động về mặt thị giác.

Liên tưởng về những người trẻ khao khát khám phá những chân trời mới trên chính đôi chân của mình, thiết kế đã sử dụng rất nhiều yếu tố không đồng nhất đem đến hiệu quả về mặt thị giác, tiến một chút về phía trước bạn sẽ lại khám phá thấy một cái gì đó mới lạ.

Tủ trang trí ở cạnh bàn làm việc có thêm tác dụng là cột trụ để đi dây điện từ trần xuống. Kết hợp với những món đồ trang trí của nhân viên tạo nên một không gian vẫn tự nhiên mà vẫn đầy cá tính.

Thay vì dùng tủ cao chuyên dụng cho văn phòng, chúng tôi sử dụng tủ mở với tạo hình bất đối xứng đặt phía cạnh tường mang đến cảm giác phong phú về mặt thị giác.

Q: Hình thái của văn phòng trong tương lai

A: 

Tôi cũng suy nghĩ về hình thái văn phòng tương lai trong 10, 20 năm nữa.

Tôi cho rằng có lẽ văn phòng trong tương lai sẽ chuyển đổi từ “địa điểm bắt buộc nhân viên khi đi làm tập hợp lại đó” sang “địa điểm giúp nhân viên nâng cao hiệu suất công việc của mình”, và những yếu tố cafe cũng sẽ tăng dần. Ngoài ra, cá nhân tôi thấy mô hình làm việc từ xa là hoàn toàn có thể. Dù những người làm việc ở những nơi xa như tận tỉnh Đồng Nai chẳng hạn, nhưng nếu bản thân có hứng làm việc cũng như có hiệu suất làm việc tốt thì hoàn toàn không vấn đề gì.

Tuy nhiên, phong cách cafe sẽ không phát huy tác dụng đối với những người có tính kỷ luật kém. Thiết nghĩ nó sẽ phát huy hiệu quả đối với doanh nghiệp có cơ cấu lương với mức thưởng cao hơn mức lương cơ bản và đông nhân viên có tính tự giác.

Người đóng góp

Yoshikoshi SeiichiroÔng đã cùng với những kiến trúc sư Nhật Bản – những người coi trọng tính thiết kế - tạo ra rất nhiều những công trình xây dựng chú trọng cả mặt công năng. Hơn 20 năm du lịch vòng quanh các nước Châu Á, đến năm 2017, ông đã dừng chân tại Việt Nam. Hiện tại ông đang giữ vai trò quản lý dự án thiết kế thi công văn phòng tại Công ty TNHH Frontier Consulting Việt Nam.

    

    Most Popular

    1. Ghé thăm văn phòng Shopee – một trong những văn phòng đẹp nhất Việt Nam
      [DESIGN]Ghé thăm văn phòng Shopee – một trong những văn phòng đẹp nhất V…
    2. Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 1) – Adapter và chiến lược thị trường ngách
      [CULTURE]Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 1) – Ada…
    3. Văn phòng thiết kế độc đáo lấy cảm hứng từ hình ảnh làng Việt: The Purpose Group – Ngôi làng mở tạo các ý tưởng đầy mục đích
      [DESIGN]Văn phòng thiết kế độc đáo lấy cảm hứng từ hình ảnh làng Việt: The Pur…
    4. Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 4) – Toong Coworking space & Cuộc đối thoại giữa truyền thống và tương lai
      [CULTURE]Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 4) – Too…
    5. Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 2) – KiCoworking và hệ sinh thái khởi nghiệp năng động
      [CULTURE]Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 2) – KiC…
    6. Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 6) – CirCO Coworking space – Ngôi nhà của mạng lưới khởi nghiệp trẻ Việt Nam VYE
      [CULTURE]Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 6) – Cir…
    7. Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 3) – Phỏng vấn nữ CEO của eSpace co-working mới ra mắt tại Hà Nội
      [CULTURE]Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 3) – Phỏng vấn nữ CEO của…
    8. Fram^ – Mang Văn hóa Scandinavia đến Việt Nam
      [CULTURE]Fram^ – Mang Văn hóa Scandinavia đến Việt Nam

    Facebook

    Instagram