Worker's Resort

DESIGN

SHARE

Bạn muốn tạo nên một văn phòng phong cách? Hãy ghi nhớ 6 bí quyết thiết kế văn phòng theo phong cách Bờ biển Tây

[June 19, 2018] BY Noriko Yamamoto

Có lẽ rất nhiều bài viết đăng tải trên Worker’s Resort cũng đã đề cập đến, Bờ biển Tây Mỹ là nơi tập hợp rất nhiều doanh nghiệp IT và doanh nghiệp Unicorn. Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu 6 bí quyết để tạo nên những văn phòng mang phong cách Bờ biển Tây dành cho những doanh nghiệp muốn xây dựng mô hình văn phòng phong cách ngay tại Nhật.

Bí quyết 1: Không gian mở hết cỡ có thể

Rất nhiều văn phòng tại thung lũng Silicon hay San Francisco để mặt sàn mở. Hãy thử cố gắng để tạo không gian mở hết sức có thể, không ngăn chia không gian bằng tường vách, không chia thành nhiều phòng. Nếu cần thì sử dụng kính trong suốt khi dựng vách tường.

Bí quyết 2: Sử dụng vật liệu hoàn thiện vân gạch

Trong trường hợp dựng vách ngăn không nhìn được phía bên kia, có thể sử dụng gạch tấm vân gạch nung. Cảm giác lồi lõm sẽ trở thành điểm nhấn trong không gian. Trong trường hợp không thể sử dụng gạch tấm vân gạch nung thì có thể lựa chọn giấy gián tường vân gạch nung.

Bí quyết 3: Lột trần

Tại Nhật, thông thường sử dụng tấm tiêu âm trong thi công. Tuy nhiên, hãy cứ thử lột toàn bộ hệ xương trần (cột, dầm v.v..). Tùy trường hợp mà sẽ cần phải vệ sinh mặt trái của trần và điều chỉnh việc đi dây ống, tuy nhiên việc lột trần sẽ giúp thay đổi độ cao trần cũng như mở rộng không gian.

Bí quyết 4: Không dùng sàn OA, mà giữ sàn nguyên trạng

Hãy giữ sàn nguyên trạng. Thông thường các tòa nhà văn phòng tính toán đến việc đi dây nên sử dụng sàn OA, tuy nhiên việc để sàn nguyên trạng sẽ làm không gian biến đổi trở nên có phong vị. Nếu trường hợp sàn quá bẩn để giữ nguyên trạng thì có thể thử sử dụng vật liệu hoàn thiện là gỗ thịt.

Bí quyết 5: Đừng bận tâm khi chắp vá

Khi lựa chọn đèn và đồ đạc, hãy thử lựa chọn nhiều mẫu mã chủng loại khác nhau để bài trí văn phòng. Sự đa dạng về màu sắc, họa tiết, hình dạng đem lại sự thú vị cho không gian.

Bí quyết 6: Thêm yếu tố nghệ thuật và trang trí

Đến đây sẽ là bước hoàn thiện cuối cùng. Hãy trang trí cho văn phòng! Tuy nhiên có một lưu ý. Quan trọng là “tự túc làm lấy” (Do it yourself) để không tốn chi phí. Nếu có thể tái sử dụng được nguyên vật liệu nào đó là tốt nhất, hoặc nhân viên cùng nhau thử vẽ ra những bức tranh trang trí cũng không phải ý tưởng tồi. Chắc chắn nó sẽ tạo nên những kỉ niệm đẹp hay góp phần xây dựng tình đoàn kết trong đội nhóm.

Bạn thấy thế nào? Nếu thực hiện 6 bí quyết như đã giới thiệu thì văn phòng ắt hẳn sẽ rất tuyệt vời.

Lý do hợp lý cho những thiết kế văn phòng phong cách Bờ biển Tây.

Thiết kế phong cách của văn phòng Bờ biên Tây trên thực tế đều có những lý do hợp lý.

・Về cơ bản là mặt bằng trống

Trên hợp đồng thuê văn phòng tại Mỹ về cơ bản là cho thuê mặt bằng trống. Hợp đồng thuê được ký kết với trạng thái mặt bằng trống hoặc nguyên trạng lúc doanh nghiệp thuê trước đó dời đi. Vậy nên, dù là cùng một tòa nhà nhưng tùy tầng mà khác nhau về vị trí tường, hay hoàn thiện tường sàn. Ngoài ra, tùy vào văn phòng mà đồ đạc hay thiết bị được để lại, có thể kết hợp với hợp đồng thuê không gian để tận dụng chúng. Do đó việc trộn chung đồ nội thấy mua mới và đồ nội thấy đóng sẵn, bố trí thiết bị đèn bất quy tắc là điều hoàn toàn bình thường.

Sàn nâng OA không phải là vật liệu hoàn thiện tiêu chuẩn.

Tòa nhà văn phòng tại Nhật thông thường sẽ là sàn OA tiêu chuẩn (ngoài ra cũng có thể gọi là sàn free access). Sàn OA giúp dễ đi dây điện và cáp điện thoại, cáp mạng. Tuy nhiên tại Mỹ thì sàn OA chưa thực sự phổ biến. Về cơ bản, trong trường hợp có yêu cầu sử dụng sàn OA thì các công ty phải tự chuẩn bị trước và mất một khoản chi phí đáng kể. Gần đây nhiều trường hợp sử dụng những tòa nhà kho cũ làm văn phòng, gần như không thấy sàn OA tại các văn phòng Bờ biển Tây.

Rào cản đối với những thay đổi lớn hơn so với tại Nhật Bản

Khi xây dựng các tòa nhà hay tu sửa các tòa nhà quy mô lớn tại Nhật, cần những thủ tục xin phép các cơ quan chức năng liên quan đến việc xin xác nhận và thay đổi mục đích sử dụng, nhưng phần lớn các văn phòng thông thường thì không đến mức như vậy. Trường hợp tại Mỹ, phạm vi cần xin phê duyệt rộng hơn so với Nhật, việc sửa đổi luật cũng được tiến hành thường xuyên.  Nếu tiến hành các công tác cần xin phê duyệt dù chỉ là nhỏ thôi cũng cần phải xem xét cái này cái kia, mất thời gian cũng như chi phí để chuẩn bị các thủ tục xin phê duyệt, tốn chi phí cho cả những công tác dư thừa khác. Từ lý do ấy, họ không ngay lập tức xây tường mới hay tạo phòng riêng và phần lớn tận dụng ở trạng thái gần với lúc bàn giao nhất.

Thời tiết trong năm ổn định

Thời tiết tại khu vực Bờ biển Tây Mỹ cũng rất dễ chịu. Mùa đông là từ 5〜13℃, mùa hè là từ 13〜23℃, nhiệt độ trong năm có một chút chênh lệch nhưng rất ổn định. Vì vậy, so với những vùng thời tiết khắc nghiệt thì tại đây không cần đến điều hòa cỡ lớn hay xử lý cách nhiệt. Phòng có diện tích càng lớn thì điện năng tiêu phí để làm nóng hay làm lạnh cũng theo đó tăng hơn. Vì vậy, tại Nhật khi lựa chọn lột trần, nhiều công ty cũng như tòa nhà cân nhắc kỹ đến điểm đó. Tuy nhiên, tại Bờ biển Tây thì nhờ khí hậu ổn định nên không tốn quá nhiều cho điều hòa, tường cũng không cần phải xử lý cách nhiệt đặc biệt, nhiều trường hợp tường hoàn thiện là nguyên trạng tường gạch.

Quan trọng là tiếp nhận những điều kiện và quy định một cách tích cực

Với những văn phòng Bờ biển Tây thì không phải “Văn phòng khởi nghiệp thành công tại Bờ biển Tây = Thiết kế phong cách” mà cần hiểu rằng đó là kết quả của sự đầu tư sáng tạo cân nhắc tính toán kỹ đến hiệu quả so với chi phí dựa trên rất nhiều những quy định cũng như điều kiện. Quan trọng là phải luôn tiếp thu một cách tích cực, tạo nên cách làm việc cũng như môi trường làm việc tốt hơn nữa. Cũng chính suy nghĩ ấy sẽ đã tạo nên rất nhiều nhà khởi nghiệp cũng như dẫn dắt đến những thành công.

Người đóng góp

Noriko YamamotoTôi là một phụ nữ ở độ tuổi 30, vừa làm việc tại bộ phận thiết kế công ty Frontier Consulting Việt Nam vừa gánh vác công việc gia đình. Tôi hàng ngày đều tìm tòi nghiên cứu để mang đến những văn phòng mà tại đó bất kể là ai cũng có thể làm việc vui vẻ.

    Most Popular

    1. Văn phòng thiết kế độc đáo lấy cảm hứng từ hình ảnh làng Việt: The Purpose Group – Ngôi làng mở tạo các ý tưởng đầy mục đích
      [DESIGN]Văn phòng thiết kế độc đáo lấy cảm hứng từ hình ảnh làng Việt: Th…
    2. Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 2) – KiCoworking và hệ sinh thái khởi nghiệp năng động
      [CULTURE]Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 2) –…
    3. Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 6) – CirCO Coworking space – Ngôi nhà của mạng lưới khởi nghiệp trẻ Việt Nam VYE
      [CULTURE]Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 6) –…
    4. Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 1) – Adapter và chiến lược thị trường ngách
      [CULTURE]Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 1) –…
    5. Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 3) – Phỏng vấn nữ CEO của eSpace co-working mới ra mắt tại Hà Nội
      [CULTURE]Xu thế “coworking space” tại Việt Nam (Phần 3) – Phỏng vấn nữ CE…
    6. Ghé thăm văn phòng Shopee – một trong những văn phòng đẹp nhất Việt Nam
      [DESIGN]Ghé thăm văn phòng Shopee – một trong những văn phòng đẹp n…
    7. Salesforce Transit Center hỗ trợ cho phong cách làm việc tại San Francisco
      [FACILITY]Salesforce Transit Center hỗ trợ cho phong cách làm việc tại San …
    8. Cách sắp xếp công việc và cuộc sống của những CEO tại Bờ biển Tây Mỹ
      [CULTURE]Cách sắp xếp công việc và cuộc sống của những CEO tại Bờ biển Tây…

    Facebook

    Instagram