Du nhập mô hình ABW vào doanh nghiệp, bắt đầu từ Hack
[June 27, 2017] BY Shinji Ineda
Các bạn có biết về cụm từ “ABW (Activity based working)”?
ABW dễ bị gộp chung với mô hình tự do chia sẻ chỗ ngồi giống nhau trong công ty tại đó mọi người có thể tự do chia sẻ vị trí chỗ ngồi, tuy nhiên ABW chỉ việc tạo ra nhiều địa điểm làm việc với nhiều loại hình khác nhau. Nó bao gồm cả lựa chọn nơi làm việc ngoài công ty. Nhờ đó xây dựng một môi trường kích thích ý tưởng sáng tạo.
ABW chính là việc lựa chọn phong cách làm việc phù hợp với công việc tại thời điểm đó thông qua việc tăng lựa chọn môi trường làm việc. Từ năm ngoái khá đông doanh nghiệp đã bắt đầu đưa ABW vào doanh nghiệp mình, tuy nhiên cũng có nhiều doanh nghiệp sau khi xem xét cân nhắc đã không triển khai mô hình này. Lý do là “Văn phòng không đủ rộng để có thêm nhiều lựa chọn”. Đây là vấn đề đau đầu của văn phòng Nhật Bản.
Nếu cắt giảm chỗ ngồi cố định thì có thể tăng thêm lựa chọn, tuy nhiên việc cắt giảm chỗ ngồi cố định không phải là việc đơn giản. Và trong tình huống này, lựa chọn tăng thêm phần nhiều là các không gian để giao tiếp. Vậy nên, nhiều trường hợp công việc cần tập trung sẽ thực hiện tại vị trí chỗ ngồi cá nhân, còn lại là bố trí không gian trao đổi thân mật, và như vậy thì cũng không thể nói là có nhiều lựa chọn.
Và Hack được đưa vào sử dụng
Hack là từ được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực kỹ thuật và IT, nhưng Hack chúng tôi muốn giới thiệu ở đây không phải là Hack đề cập trên đây, mà là một sản phẩm đồ nội thất do ông Konstantin Grcic – một nhà thiết kế người Đức cùng hãng đồ nội thất Thụy Sĩ là Vitra đồng phát minh,
Hack là gì?
Hack là tên gọi đồ nội thất. Xin hãy xem bức hình dưới đây. 3 tấm OSB (ván dăm định hướng) quây lại thành hình hộp, và phía trong là mặt bàn có tính năng điều chỉnh lên xuống.
Đó là loại bàn có thể gập lại đơn giản này có thể tạo ra chỗ ngồi ở bất cứ đâu bất cứ lúc nào. Không chỉ sử dụng trong các phòng làm việc thông thường, mà loại bàn này có thể sử dụng trong phòng họp chưa sử dụng đến, không gian đa chức năng, hoặc cả hành lang còn dư không gian. Tùy khung thời gian mà có thể bố trí tại ở những vị trí tần suất sử dụng thấp hoặc tận dụng làm các bốt tập trung hoặc bàn làm việc.
Loại bàn này có kích thước bề ngang khi gập lại là 23 cm, và có bánh xe nên có thể di chuyển. Ngoài ra mặt bàn điều chỉnh lên xuống bằng tay chứ không sử dụng điện.
Thiết kế nhắm đến việc sử dụng tại cả những nơi không có nguồn điện
Điểm ưu việt của Hack đầu tiên phải kể đến tính năng điều chỉnh lên xuống không sử dụng điện như vừa nói trên đây. Có thể bạn nghĩ rằng như thế thì bất tiện, tuy nhiên đặc trưng của Hack là ưu tiên việc sử dụng tại cả những nơi không có nguồn điện hơn là ưu tiên số lần điều chỉnh lên xuống trong một ngày.
Với thiết kế khối hộp, có thể sử dụng như một không gian để tập trung
Trường hợp bàn điều chỉnh lên xuống thông thường sẽ cần để ý đến những vật treo thả bên cạnh và đồ đạc đặt phía bên dưới, nhưng đối với trường hợp của Hack, 3 tấm ngăn tạo thành một thể thống nhất về mặt thị giác, người dùng cũng không cần quan tâm đến vấn đề nói trên. Bàn điều chỉnh lên xuống rất tốt cho sức khỏe và đang được các doanh nghiệp phần lớn ở Đức và Mỹ đưa vào sử dụng. Hack cũng giống như các mẫu bàn điều chỉnh lên xuống khác được phát triển lấy cảm hứng từ những doanh nghiệp IT, doanh nghiệp khởi nghiệp ở vùng thung lũng Silicon và San Francisco. Nó đáp ứng tốt nhu cầu thay đổi layout, mở rộng hoặc thu hẹp cấp tốc, thậm chí bỏ ngỏ yếu tố chưa hoàn thiện chính là để phù hợp với văn phòng ngày nay.
Ở mỗi nơi diện tích văn phòng và cảm giác về quy mô có sự khác biệt, nhưng yêu cầu về tính tiện lợi và linh hoạt thì cũng giống như Nhật Bản, đòi hỏi cao tính tiện lợi và linh hoạt. Việc đầu tư vào đồ nội thất văn phòng cũng là một trong những lựa chọn của ABW.
Người đóng góp
Shinji InedaSong song với vai trò điều hành bộ phận thiết kế tại Frontier Consulting, từ chi nhánh văn phòng tại Mỹ anh cung cấp cho các doanh nghiệp và người quan tâm thông tin về môi trường làm việc và phong cách làm việc chủ yếu tại khu vực Bờ biển Tây.
Recommended
- Khứu giác là công tắc thay đổi khung cảnh làm việc – Phỏng vấn ông Fujita Shuji – người phát triển AROMASTIC (TM)
- [STYLE]Khứu giác là công tắc thay đổi khung cảnh làm việc – Phỏng vấn ông Fujita Shuji – người phát triển AROMASTIC (TM)
- “Nguồn năng lượng” của những cuộc họp thực tế không thể có được thông qua những cuộc họp trực tuyến là gì?
- [STYLE]“Nguồn năng lượng” của những cuộc họp thực tế không thể có được thông qua những cuộc họp trực tuyến là gì?
- 6 lợi ích mà việc hòa nhập của cộng đồng LGBTQ mang lại cho doanh nghiệp nhìn từ dữ liệu nghiên cứu
- [CULTURE]6 lợi ích mà việc hòa nhập của cộng đồng LGBTQ mang lại cho doanh nghiệp nhìn từ dữ liệu nghiên cứu
- 3 lý do Nhật Bản chưa cạnh tranh được với thế giới
- [DESIGN]3 lý do Nhật Bản chưa cạnh tranh được với thế giới