Worker's Resort

FACILITY

SHARE

Ví dụ về văn phòng xanh trên thế giới: Segment San Francisco

[November 26, 2019] BY Kazumasa Ikoma

Như chúng tôi đã đề cập trong phóng sự trước, xu hướng phủ xanh trong văn phòng đang ngày càng lan rộng trên thế giới. Biophilic design dần trở thành một yếu tố không thể thiếu trong văn phòng hiện nay.

Trong phóng sự này, chúng tôi sẽ giới thiệu dự án mới nhất là văn phòng trụ sở chính của Segment – một start up tại San Francisco. Năm 2018, văn phòng của công ty này đã nhận được giải vàng của International Plantscape Awards do Hiệp hội cây cảnh lớn nhất Bắc Mỹ AmericanHort trao cho dự án phủ xanh nội thất trong nhà xuất sắc của năm. Năm nay 2019, phần mở rộng cũng nhận được giải thường này. Chúng ta hãy cũng khám phá xem tại Mỹ, văn phòng được phủ xanh với những đặc trưng mạnh mẽ được xây dựng như thế nào.

Về Segment

Segment là start up được thành lập với trụ sở chính đặt tại San Francisco. Công cụ tổng hợp dữ liệu khách hàng (CDI) do công ty này triển khai tiến hành là công cụ sử dụng thuộc tính và lịch sử hành động của user (tiến hành phân tích Google Analytics hay các công cụ gửi mail, tiến hàng đo kết quả khảo sát…) sẽ quản lý toàn diện việc tiến hành phân tích từng dữ liệu và phân tích, gửi dữ liệu đến các công cụ, nhờ đó giúp tiếp kiệm thời gian và công sức. Hàng nghìn công ty tại 71 quốc gia trên thế giới đưa vào sử dụng đã đạt được nhiều kết quả tốt có thể kể đến các doanh nghiệp toàn cầu như IBM, Levi’s, Intuit.

Hiện nay họ có tổng 5 chi nhánh bao gồm 3 chi nhánh trong nước Mỹ là San Francisco, New York, Denver và 2 chi nhánh tại nước ngoài là Dublin, Ireland và Vancouver, Canada. Trụ sở chính tại San Francisco có 400 nhân viên trong tổng 600 nhân viên, văn phòng được đặt tại tòa nhà văn phòng 100 California Street gần với Ferry Building – một trong những biểu tượng của San Francisco. Họ cung cấp môi trường văn phòng ngập tràn cây xanh cho tổng 4 sàn gồm 3 sàn từ tầng 7 đến tầng 9, và tầng 11 bổ sung do tăng nhân viên.

Colin Hurd làm việc tại bộ phận Head of Global Real Estate and Workplace của công ty này đã nói rằng dựa trên nền tảng mở rộng văn phòng đồng thời lặp lại việc mở rộng sàn như giữ nguyên đồ nội thất, chúng tôi đã tiến hành thiết kế không gian để mang lại ấn tượng riêng biệt cho từng tầng. Tầng 8, 9 ở lớp giữa sẽ là không gian làm việc của các kỹ sư, đặc trưng là sự yên tĩnh. Họ sẽ có thể tập trung và làm việc. Bên cạnh đó, một phần tầng 9 và tầng 11 là nơi tập trung các bộ phận khác, là không gian dễ lấy ánh sáng mặt trời, tạo không gian mà mọi người có thể trao đổi nhiều, năng động.

Toàn bộ Green wall ở lối vào được tạo nên từ cây thật

Phòng làm việc ở tầng 7. Vì phần mở rộng ở tầng 11 vừa hoàn thành nên tại đây trống. Trước đó, đây là không gian mở để đội marketing và đội sáng tạo làm việc

Phòng họp đặt tại tầng 8. Điểm nổi bật của tầng này là sự yên tĩnh với rất nhiều kỹ sư làm việc

Lý do để phủ xanh văn phòng là để thu hút nguồn nhân lực và sức sáng tạo của nhân viên

Có thể nói 1 lý do đầu tư vào cây xanh đó là để thu hút nguồn nhân lực. Thông qua việc phủ xanh, cung cấp một không gian thoải mái, tập trung, dễ làm việc, qua đó làm tăng mong muốn gia nhập công ty của những người có nguyện vọng. Dù tại San Francisco, nơi có nhiều văn phòng mới lạ, thì việc có đưa cây xanh vào hay không cũng thay đổi lớn do sự quyết đoán của đội ngũ văn phòng tại các công ty. Đối với Segment, trong 400 người tại trụ sở chính San Francisco thì có đến hơn 1 nửa trong số đó là kỹ sư, để cung cấp không gian mà họ không cảm thấy mệt mỏi dù làm việc trong thời gian dài thì cây xanh là 1 yếu tố không thể thiếu. Đặc biệt, khi so sánh San Francisco với các thành phố khác như New York thì số lượng cây xanh ngoài đường phố cũng ít hơn. Chính điều này cũng làm tăng tính quan trọng của cây xanh trong văn phòng.

Bên cạnh đó, cây xanh cũng quan trọng trong mặt đầu tư cho sức khỏe và nguồn cảm hứng của nhân viên. Dựa trên sự chú ý đến các hoạt động như khu café của Segment cung cấp các loại đồ ăn tốt cho sức khoản hơn nữa còn tiến hành các buổi hội thảo về sức khỏa định kỳ và đưa ra các chỉ dẫn cho từng các nhân, việc phủ xanh văn phòng là sự nỗ lực tương thích với nó.

Phần tầng 9 sáng hơn. Cây được chiếu đèn mang lại hình ảnh ấn tượng

Tên các phòng họp tại tầng 7 đều được lấy từ tên của các loại cây

Phòng hút sữa mới được hoàn thành cũng không thể thiếu cây

Một cây nhỏ cũng là một điểm nhấn làm sáng không gian

Bà Laura Burns-Lambert của Ambius – công ty phụ trách phủ xanh văn phòng Segment chia sẻ rằng chúng tôi còn phụ trách văn phòng San Francisco của GREE, trụ sở chính của Pinterest, văn phòng trụ sở chíng của Gusto nơi phát triển các công cụ HR và đặt được tăng trưởng nhanh. Ambius là nhà chuyên nghiệp trong phủ xanh nội thất đã giành được rất nhiều giải thưởng. Theo bà, văn phòng Segment lấy cảm hứng từ vẻ đẹp bất đối xứng trong Wabi Sabi của Nhật Bản, đưa vào các thiết kế có yếu tố Nhật Bản ở khắp mọi nơi như sử dụng chậu cây đặt trong vòng kim loại với độ cao khác nhau treo ở gần cửa sổ hay lỗi đi.

Ngoài ra, bên cạnh việc sử dụng nhiều câu tại những nơi hay tổ chức trao đổi, họp trong văn phòng với mục đích tận dụng cây làm công cụ hấp thụ âm thanh, chúng tôi cũng thiết kế với nhận thức về biophilia để nhiều nhân viên có thể cảm nhận được sự kết nối với thiên nhiên.

Chậu cây với độ cao khác nhau theo hình thức Wabi Sabi (bất đối xứng)

Khu vực giao tiếp nhiều tại tầng 11, bàn làm việc được bao quanh bởi rất nhiều loại cây

Khác với khu vực trên, tầng 8, 9 là nơi làm việc của kỹ sư trầm tĩnh, được đặt nhiều cây xanh

Không chỉ có cây xanh mà còn nghe được cả tiếng nước chảy, qua đó mang lại không gian mà chúng ta có thể cảm nhận thiên nhiên đa dạng hơn nữa.

Không gian mở vừa hoàn thành ở tầng 11

Không gian được xây dựng cho đội hỗ trợ IT (đội sửa máy tính cho nhân viên…). Nhân viên nhờ sửa máy tính có thể thư giãn tại phòng được bao quanh bởi cây xanh trong thời gian chờ

Toàn bộ các cây này được doanh nghiệp quản lý. Xem xét đến hiệu quả công việc và sức khỏe của nhân viên sau khi đầu tư vào cây xanh có thể trang bị môi trường phong phú ngay cả bên trong ngôi nhà. Tôi hi vọng đã có thể mang đến cho độc giả 1 ví dụ tiên tiến nhất của văn phòng theo hướng biophilic design.

Người đóng góp

Kazumasa IkomaPhụ trách nghiên cứu tại Frontier Consulting. Dựa trên kinh nghiệm trong khoảng thời gian đảm nhiệm vai trò quản lý văn phòng tại San Francisco, anh tiến hành nghiên cứu về thiết kế văn phòng, văn hoá doanh nghiệp, phong cách làm việc tại Bờ biển Tây, và giới thiệu về hình thái văn phòng lấy con người làm trung tâm.