Worker's Resort

FACILITY

SHARE

6 Feet Office – văn phòng kiểu mới sinh ra trong thời đại chống dịch Covid-19, ý tưởng để giảm thiểu lây lan dịch bệnh trong nhân viên là gì?

[May 26, 2020] BY Stefanie Saki Kinjo

1 2

④ 6 Feet Workstation (Môi trường bàn làm việc để giảm nguy cơ lây nhiệm virus)

Cùng với hướng di chuyển, 1 yếu tố quan trọng nữa là bàn nơi nhân viên sử dụng thời gian nhiều nhất. Tại 6 feet office, mỗi bàn làm việc được bố trí để nhân viên có thể yên tâm làm việc. C&W đã nỗ lực thực hiện những điều sau để đảm bảo tính an toàn trong không gian trở thành khu vực cá nhân của nhân viên.

Vẽ đường tròn bán kính 2m

Xung quanh bàn được vẽ đường tròn bán kính 2m, giúp nhận thức được khoảng cách 2m qua thị giác, nhờ đó nhân viên có thể cùng nhau đảm bảo khoảng cách nhất định.

Nhân viên sẽ cố gắng để không vào trong vòng tròn và di chuyển theo chiều kim đồng hồ xung quanh đó, nhờ đó hạn chế tiếp xúc không cần thiết với đồng nghiệp.

Sử dụng miếng lót bàn

Ngoài ra, hàng sáng khi đến văn phòng, mỗi nhân viên sẽ nhận 1 mảnh giấy lót bàn và trải tấm giấy đó lên bàn làm việc của mình. Khi ra về sẽ bỏ tờ giấy đó đi, việc lặp lại quy trình này sẽ đảm bảo vệ sinh cho bàn.

Nhờ việc sử dụng tấm lót bàn dùng 1 lần làm giảm nguy cơ để lại virus trên mặt bàn

Dùng vách ngăn và tấm acrylic trong suốt

Vách ngăn trong suốt được lắp giữa các bàn không có vách ngăn trong không gian bố trí mở, nhờ đó có thể phòng tránh được sự lây lan qua giọt bắn. Có thể làm giảm nguy cơ lây lan mà vẫn duy trì được việc giao tiếp dễ dàng với nhân viên khác mà không ngăn cách về mặt thị giác đối không gian được bố trí rộng.

Tấm acrylic trong suốt gắn sau màn hình

⑤ 6 Feet Facility (Tồn tại “hệ thúc đẩy” theo mô hình cuốn để toàn bộ công ty sử dụng thành thạo 6 feet office)

Việc trang bị quy tắc, hướng dẫn hay môi trường trong công ty là điều đương nhiên nhưng việc nâng cao nhận thức của nhân viên cũng rất quan trọng. Vì vậy, họ khuyến khích việc bố trí “hệ thúc đẩy” từ trong chính các nhân viên chứ không phải cấp quản lý, với tư cách là dẫn đầu, người ảnh hưởng sẽ tuân thủ môi trường trong công ty. Vai trò của hệ thúc đẩy này là nắm rõ quy định nội bộ công ty, duy trì môi trường làm việc an toàn, thích hợp nhất đồng thời đưa ra lời khuyên, thúc đẩy nâng cao ý thức về sức khỏe cho nhân viên khác để xây dựng môi trường công ty tốt đẹp hơn.

Bên cạnh đó, nhờ có một vị trí trung gian giống như hệ an toàn sẽ giúp những vấn đề không được nhận ra khi ở cấp quản lý, điều hành hay tiếng nói của các nhân viên được gửi đến toàn công ty.

⑥ 6 Feet Certificate (Chứng minh môi trường có thể an tâm làm việc và tiếp tục hoạt động)

Tại 6 feet office, người ta coi trọng rằng liệu nhân viên có thể yên tâm đến nơi làm việc và bắt đầu làm việc lại trong không gian thích hợp hay không. Vì vậy phía doanh nghiệp đã thực hiện một số nỗ lực nêu ở phần trên và xây dựng văn phòng quan tâm đến sức khỏe và an toàn của nhân viên đồng thời tiếp tục những nỗ lực đó. Việc chứng minh những điều này rất quan trọng. Nhờ sự chứng minh này mà nhân viên có thể cảm thấy an toàn không chỉ về mặt vật lý mà về cả tinh thần và cảm thấy được công ty chào đón hơn.

Bên cạnh đó, khi đã thu được những ví dụ mô hình mẫu thành công trong công ty mình và các công ty khác, C&W cũng sẽ xây dựng và phát hành “chứng nhận 6 feet office” để chứng mình điều này. Một công ty nhận được chứng nhận có thể thực hiện việc xây dựng thương hiệu tạo ra một không gian nơi mọi người, bao gồm cả nhân viên làm việc trong văn phòng và khách từ bên ngoài, cảm thấy an toàn và yên tâm. Ngoài ra, người ta cũng cho rằng công ty cố gắng quan tâm đến nhân viên cũng sẽ nâng cao sự trung thành của nhân viên, cải thiện độ hài lòng của nhân viên hơn, giảm tỷ lệ nghỉ việc.

6 quy tắc cho nhân viên

6 chìa khóa trên là bản tổng hợp những điều cần thiết đối với doanh nghiệp như bộ phận phố trách văn phòng là cấp vận hành doanh nghiệp và hành chính, khi xây dựng 6 feet office. Tại C&W, họ sắp xếp và đưa ra 6 quy tắc như dưới đây cho nhân viên, những người sử dụng thực tế. 6 quy tắc này được in thành poster và dán trên tưởng để bất cứ ai ở văn phòng cũng có thể kiểm tra được ngay.

  1. Hành động có trách nhiệm ở văn phòng
  2. Tôn trọng hướng dẫn và tuân thủ theo biển báo và các dấu hiệu
  3. Tạo khoảng cách 2m với các nhân viên khác
  4. Trong công ty, đi theo chiều kim đồng hồ ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào
  5. Ra vào phòng họp theo bảng hướng dẫn được đặt tại các phòng
  6. Thay tấm lót bàn hàng ngày để giữ bàn sạch sẽ.

Lời kết

Thời gian gần đây, các cụm từ mà tôi đã đề cập ở phần đầu của bài viết như “sau dịch Covid” hay “sống chung với Covid” rất hay được sử dụng, và trong suy nghĩ của nhiều người đang dần hình thành ý tưởng làm sao để “đi chung” với Covid, xã hội sẽ thay đổi như thế nào do Covid-19. Ở thời điểm hiện tại, có thể áp dụng hình thức làm việc từ xa và chế độ làm việc tại nhà nhưng có lẽ cũng có thể xem xét đưa văn phòng với môi trường trang bị các biện pháp phòng chống Covid-19 trở thành sự lựa chọn thứ 3.

Ông Lokerse của C&W chia sẻ rằng “6 feet office là giải pháp hiệu quả về mặt chi phí”. Tuy nhiên, sáng kiến ​​này không phải là biện pháp cải cách táo bạo trong phong cách làm việc hay giới thiệu công nghệ quy mô lớn, mà là một biện pháp hợp lý để tạo môi trường an toàn cho nhân viên. Tôi rất mong muốn được tiếp tục dõi theo những bước phát triển trong tương lai của 6 feet office.

1 2

Người đóng góp

Stefanie Saki KinjoSau khi thực tập tại Walt Disney World, cô đã gia nhập khách sạn lớn có vốn đầu tư nước ngoài. Từ kinh nghiệm của bản thân, cô có mối quan tâm lớn đến sự khác biệt trong phong cách làm việc của Nhật Bản và Mỹ và muốn đưa tin về môi trường văn phòng cũng như phong cách làm việc tối tân qua những tin tức từ nước ngoài.