[新闻]办公室工作vs.远程工作 6位企业家对未来办公室的展望
[September 11, 2020] BY Shinji Ineda
针对还未收敛的新冠病毒,许多公司都在重新评估工作场所的策略。 但是,每个公司的办公环境都不同,因此对策也各不相同。 这次,有家在美国发布商业信息的公司Inc,总结了6位企业家对新冠时代的办公室的前景展望,令人深思,现摘录部分内容介绍给大家。
软件和编程公司Mediavalet的创始人兼首席执行官David MacLaine
「新冠病毒蔓延后,我们的成长计划和对办公室空间的需求发生了很大变化。为防止感染,我们下令60多名员工在家中工作,并预计即使今后重新启动办公室,也不会硬性要求员工必须出勤,而是让他们自行选择。关于办公室的发展计划,最初根据公司的发展需求,计划将办公室的面积从约743平方米扩展到约1858平方米。但现在计划改变了,预计至少要达成半数员工远程办公的环境。 具有讽刺意味的是,今天的团队比以往任何时候都更有生产力了,许多人对减轻通勤负担感到满意。」
医疗顾问机构KMC大学的创始人兼首席执行官Kathy Weidner
「几乎80%的工作已经虚拟化,大多数员工都在家工作。我们于2016年成立了办公室,最多时候有7名员工,但在缩减至2名员工时,我们考虑出售该办公室。2020年1月,2名员工被转到虚拟办公室,3月,所有员工都被安排在家工作。 最终我们出售了办公室,结果是不但没有降低生产效率,还节省了约500万日元的成本。」
装饰配件品牌Rastaclat的首席执行官Irene Szymanski Chen
「在新冠病毒流行之前,我们聘请了一名办公室设计人员,准备将办公室扩大约650平方米,但是新冠病毒蔓延之后,我们感到那是不必要的,并且考虑大幅缩小办公室空间。现在的结果是所有员工都导入了远程办公,并决定于2020年9月15日终止为期三年的办公室租赁合同。但遗憾的是,提前终止合同或自愿隔离期间的一些让步, 没有得到房东的认同,我们还是必须继续为空办公室支付租金。」
「简而言之,我们通过日用核心工作代替了约949平方米的办公室,每月成功地减少了110万日元的成本。此外,我们还准备将办公设备和电费等浮动费用来改善和扩充员工的远程工作环境。」
网络软件公司Synapse Studios负责人Chris Cardinal
「新冠之前,只有两名员工进行远程办公,其余42名在坦帕和亚利桑那州的两个办公室工作。但是新冠发生后,我们授予了所有员工远程办公的权限。今后不再强制员工来办公室工作,可以根据个人选择进行远程办公,但是许多非全职员工都希望到办公室工作。我个人关心的是,无法灵活利用的两个办公室是否还需要继续支付租金,目前的预定是至少总办公室将继续合同,而分支机构计划于2021年8月结束合同。 即使今后会有新冠疫苗,也没有理由保留该办公室。」
App开发公司 Blue Label Labs联合创始人兼首席运营官Jordan Grielie
「由于公司成立10年来一直是完全远程工作的,因此对工作风格的影响很小。即使将出差和面对面的机会减少到仅每季度一次的会议和客户活动时,远程工作也还是会继续。而且虽然我还准备了联合办公空间,但是我认为这不是很有价值,所以计划通过更改为使用时付款而不是定期合同的形式来降低成本。」
房地产广告公司Dominus Commercial首席执行官Stephen Ramle
「由于我们处理商业房地产,我们对办公空间持有不同的看法。在城市封锁期间,所有员工都在家工作,但我们也管理着大楼,因此有时候我们必须去现场。有些人选择在办公室工作,但现在选择权交给了员工自己。最终,我预计在家工作的员工会在感觉没问题的情况下回到办公室工作。」
「虽然缩减办公室规模的意见在增加,但我们是完全持反对意见的。美国疾病控制与预防中心(CDC)推荐每张办公桌之间至少应相距6英尺(约2米),因此我们认为有必要确保更多的办公空间,尤其是多名员工一起使用的会议室,休息室,公用空间的扩大。总的来说,租户提供的信息在这方面也是一致的。公司也不想无视CDC的建议,以免卷入法律责任和保险问题。」
该报道的作者
Shinji Ineda在FRONTIER CONSULTING担任设计部门的执行董事。另一方面,结合实地情况,在进行本地化和通俗化处理后,从美国分公司发布以西海岸为中心的办公室环境与工作方式等信息。