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从大型企业到地方政府。 工作+休假的成功事例和未来的前景

[December 25, 2020] BY Fusako Hirabayashi

什么是workation

作为疫情时代的一种新的工作方式,workation正在引起人们的关注。workation是一个将工作与假期结合在一起的创造词,指的是在旅游区和度假区享受闲暇时间的同时利用远程工作来工作。
2020年7月,环境局宣布了通过补贴促进国立和国家公园及温泉区workation的结果,菅官房长官(当时):“政府希望开展工作以推广和普及。”的发言使workation成为了一个热门话题。因此,我觉得这个词虽然给人突然出现的印象,但是它最初是在2000年代起源于美国的,并且有一些日本大企业引入的例子。
但是,日本公司的引进率仍然很低,并且未来如何传播还不得而知。 因此,在本文中,我们将介绍对workation的意识调查的结果,和已经在实施的公司以及正在积极接受并引入的地方政府的示例,并考察其在日本国内普及的可能性。

许多就业者对workation的期待是精神上的富裕

根据Cross Marketing Co.,Ltd.对全国47个都道府县的4,342名就业者进行的“关于workation的调查”, 虽然对workation的认知率高达72.4%,但已经导入的企业仅7.6%,结果反映了虽已众所周知,但远未付诸实施的现状。此外,知道workation并想付诸实际的回答占23.1%,而且期望在业务上能有精神上的宽裕及期待旅游观光的回答占了大多数。
此外,根据日本旅行株式会社,We’ll-Being JAPAN株式会社和Tomorrow’s Team 株式会社共同对引进远程办公的公司的332名员工进行了“关于员工对workatin的想法和态度的调查”,有62.0%的受访者回答说他们对workation感兴趣,这一比例超过了60%。此外,作为对workation的期待,许多人说,休假充电带来的工作积极性,与家人在一起的时间,以及私人时间的确保变得更容易了。
从以上调查结果可以看出,许多人对workation也就是休假充电带来的精神上的宽裕非常期待,而那些具有远程工作经验的人对workation更感兴趣。那么,实际上已经引入它的公司是否获得了预期的效果? 我想根据一个例子来确认。

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引入workation的先驱“日本航空株式会社”

日本航空是引入workation的先驱企业,作为工作风格改革的一部分于2017年导入了workation制度。为了在公司内部推广,实施了体验旅行,高管人员带头, 计划培训营式的企划等对策。 实际上,用户数量已从2017年夏季建议期的11人增加到了第二年的78人, 2018年的用户总数已达到174人。
2020年6月~7月,在庆应义塾大学的岛津明人教授的监督下,株式会社NTT数据管理研究所和株式会社JTB在冲绳县的Kanucha Resort进行了一项实验,以验证workation的有效性。 结果,在workation期间,工作绩效提高了20.7%,工作压力降低了37.3%。并有报道说,每种效果在结束后持续了5天,对提高生产力和身心健康具有积极作用。

Workation示范实验时间表
(摘自NTT数据管理研究所,JTB,日本航空联合新闻稿

另外,尽管当谈到workation时,会给人公私可能会混淆的印象,但是实验的结果是,工作与私人之间的分离得到了极大的促进。 通过适当的设计和操作,可以消除对公司分离的含糊不清的担忧。

可以选择工作时间的“ Uniriva Japan Holdings Co.,Ltd.”

自2019年以来,日本Uniriva公司引入了自己的workation“ 地区 de WAA(随时随地工作)”。该系统允许员工在与公司有合作的地方政府时可以免费使用当地设施作为共同工作空间。
最初,员工可以自由选择工作地点和时间的“WAA”制度是2016年开始的,地区de WAA是其衍生产品。在WAA,如果您向老板提出申请,您将可以在公司外部工作,并且可以在指定范围内自由决定工作时间。 通过使用该系统,公司可以实现提高生产力和幸福感的效果。
“地区de WAA”的定位是,在“WAA”成功的基础上,进一步增加工作场所的选择。 除了在免费的共同工作空间工作外,您还可以在非工作时间参加本地活动。 通过参与与解决当地政府指定的当地问题有关的活动,在附属住宿设施中还可以享受免费或打折的住宿费用。
截至2020年2月,从北海道到宫崎县,全国共有七个地方政府参与合作,一些参与活动的员工表示,他们能够在具有度假感的地方集中精力工作。
像日本Uniriva一样,日本航空公司也从在家以外的地方启用远程办公开始,并引入了workation。如果公司由于疫情而为远程办公奠定了基础,那么扩展家以外的工作场所,并逐渐和workation连接起来的道路也是可以预见的。

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积极引入Workation的成功案例“和歌山县”

日本航空和Uniriva Japan都使用由地方政府运营的联合办公空间作为其workation的工作场所。
接受workation对地方政府是有利的,例如促进旅游业和其他地区的振兴,以及增加参与人数和促进移民,所以许多地方政府一直在关注它。 2019年11月,有65个促进接受workation的地方政府聚集在一起,成立了“地方政府workation委员会”。
由知事担任理事长的和歌山县于2017年开始实施“和歌山县workation计划”。 根据旅游战略执行促进会的资料,从2017年到2019年的三年中,共有104家公司的910人在和歌山县体验了workation。

县政府努力的基础是引入据点式办公,这是该县几个地方政府以前就开始着力关注的。其中,以旅游胜地闻名的白滨町是成功吸引以ICT企业为中心的据点式办公室的成功范例。截至2019年9月,包括株式会社Salesforce.com,NEC解决方案创新株式会社在内的14家公司已在该镇运营的设施中设立了据点式办公室。另外,这些在东京都内工作的公司的雇员不仅在据点式办公室使用工作系统,而且越来越多的公司或个人使用拥有充足工作空间和通讯基础设施的住宿设施的也在增加。
环境局已采用了大约500个项目作为补贴,截至2020年10月22日,地方政府workation委员会的成员为123个地方政府(1个道15个县107个市镇村)。 如果地方政府之间的知识共享有所进展,很有可能迅速改善接受workation的制度。

预期Workation将根据环境而变得更加普及

本文介绍了许多就业者期待的是,由于精神上的宽裕而给工作和私人空间带来积极影响的调查结果。从多个案例中可以看出,引入workation的公司是具有预期的效果的,效果演示实验也表明了它对改善身心健康和生产力具有积极作用。
除了这次介绍的案例之外,还有许多官民合作的案例,例如,经济团体联合会与workation地方自治体协会,日本旅游振兴协会签署了“实施示范项目以促进workation的备忘录”等,商界也开始着力关注了。因疫情而考虑搬迁的人数在增加,对远程工作移民的补助金措施也发表了,作为移住的入口,workation将变得更加活跃。
由于疫情流行,作为工作基础的远程办公正变得越来越普遍。通过共享制度的具体形象,实现它的意图将会增加,并且如果引起关注的与信息泄漏和考勤管理相关的制度整备和知识积累继续进行,那么workation在最近几年中得到普及的可能性是很大的。

该报道的作者

Fusako Hirabayashi在大型IT公司从事研发和新业务的启动工作的同时,担任全职劳工系统介绍审查委员会的成员,对工作风格和环境感兴趣。 目前,作为自由作家,专注于新的工作风格的报道。