Worker's Resort

SHARE

交流空间是对办公室提出的第一个要求

根据工作方式与工作内容的不同，按照自己当天的情况选择环境的工作方式范围不断扩大，这就要求在办公室提供各种各样的环境。

相关报道：ABW的导入从Hack开始

因此，企业首先要做的就是提供交流所需的空间，重新审视大型会议室以及个人空间的使用效率，构建能够跨部门交流的开放式空间。就整个社会而言，基于分享型经济的知识共享，参加联合办公空间主办的活动，不属于某一个企业，以项目为单位的工作方式等也越来越多。可以说，人们认识到这种不局限于企业内部的交流已成为新业务和创新的切入口。

开放式空间影响你的精力集中？

另一方面，我们也不能忘记，在任何人都可以轻易接触到的开放式环境下从事保密性高的业务，以及想集中精力工作时都存在弊端。有一种说法是，一个人在集中精力从事某项工作时，如果有人来打过招呼，再恢复到集中精力的状态需要花费23分钟。

Photo by Crew on Unsplash

在这种情况下，需要重新审视的就是营造集中精力所需的空间。过去在开展集中精力的工作时使用的是办公卡座。但在不断强调人与人之间进行交流的重要性之背景下，个人空间的存在方式被重新定义，将集中精力用的空间作为共用空间的一部分使用的情况也在增多。之前介绍的小型协作空间（huddle room）就是一个例子。

相关报道：提高团队执行力的“小型协作空间（huddle room）”的应用案例

但是，设置同时配备天花板和墙壁的单间需要安装消防设备，同时还要制定空调（解决温度、湿度、气味等问题）、照明等各种计划，达到令人满意的程度需要高昂的成本。正是因为这种原因，有很多企业提出要求：我们不在意声音和环境的问题，给我们设置更加简单的、能集中精力的空间即可。

因此，本报道将介绍可轻松设置、便于集中精力的办公家具等。

在无法集中精力的地方也可以有能够集中精力的空间

一说到集中精力所需的空间，很多人首先会想到图书馆、补习学校的自习室等等。如果是为流动性较大的人员准备集中精力的空间，采用自习室一样的设计应该没问题吧。但是，在办公室不能这样做。因为它的使用者是流动性较小的固定员工，需要根据业务内容制定计划。

我们经常看到的能够集中精力的地方是在远离门口的窗边设置的吧台。但是，这种地方并不适合从事保密性高的业务。在背朝室内方向配置的座位上工作时，从身后经过的人很容易窥视到电脑屏幕。

反之，如果背朝窗户，来自室外的光线会让人感到晃眼，显示器反射光线也容易让人产生精神压力，甚至有时候不得不关上本来视野很好的窗户。

通过办公家具搭建集中精力的空间

Steelcase的Brody建议－作为取代独立空间（像隐匿之处那样集中精力用的地方）的智能化解决方案，将办公室的死角转换成舒适的可集中精力和休息的“空间”，考虑到真正的舒适性和感官刺激而设置了安乐椅。

配置工作灯、电源和脚踏等，具有可舒适工作的功能。（照片引用自Steelcase）

冈村制作所提供的muffle基于“在开放式的办公室中打造可进一步集中精力的环境”的理念，满足了团队开会用空间以及个人集中精力用隔间的需求。

让人感觉放松的R型和低压迫感的柔软的表面材料使人安心。（照片引用自冈村制作所）

Framery的Framery O产品完全是一种房间的结构，作为摆放式家具，其通用性很高，通过可满足您全天候需求的集成空调和照明设备，因需安装空调和照明。（右侧图像引用自Framery）
另外，乌克兰的设计公司Hochu rayu研发出名为Helmfon的极具个性的头盔型产品。

（照片引用自Hochu rayu）

控制扩散与收敛

在前些天的采访中，Design Blitz的Seth Hanley先生谈到，受到科技发展与远程办公的影响，办公室存在的意义受到了质疑。另一方面，若只是为了提供直接交流的场所而继续保留办公室，可能会存在是否需要在办公室设置让个人集中精力用的空间。

相关报道：【Seth Hanley访谈#3】当实现了远程办公，办公室继续存在的理由是什么

另外，看到被隔断围起来的办公卡座这样的办公空间，会让人联想到很久以前外资企业的办公室，可能会有人质疑是否要回到以前那种方式。但是，最近的家具厂商提供的方案是，把共享空间的一部分隔开，临时作为集中精力工作的空间使用，而非为特定的个人提供空间。确认自己负责的业务以及所面临的状况如何，根据整理的内容区分使用开放、集中、或者介于二者之间的空间，控制创意与信息的扩散和收敛，就可有效使用有限的时间。

在集中精力的空间，使用者的行为举止和对周围人的关照都很重要

另外，集中精力的空间很容易形成单纯的隐匿之处，因此需要考虑制定使用指南，对使用者的行为举止以及对周围人的关照作出规定。例如，严格控制时间，不占有、不留下垃圾等使用者的行为举止，使用期间不转接电话，非紧急情况不得与使用者联系，不在附近召开吵闹的会议等对周围人员的关照，只有这样才能更加高效地使用这种空间。

我们还需要考虑集中精力的空间使用什么样的办公家具，避免出现“我们的目标是提供多样化的工作环境，但最后发现全部都是交流用的空间”的情况。

※根据所介绍产品的不同，有时可能需要按照楼宇的规则以及行政指导的要求进行设备施工，因此在研究是否引进之前需要向相关各方确认。

Recommended