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办公室设计师介绍的选择家用家具和商品进行远程工作的6个重点

[August 07, 2020] BY Kentaro Shimamoto

受新冠病毒影响在家工作的人,有不少都是第一次接触远程办公吧, 我也是其中之一。

笔者曾在室内设计公司和设计办公室从事家庭设计和装修,目前正在从事办公室设计。 这是我第一次在家工作,这使我想起设立办公室,工作环境和工作方式的重要性。 这次,我想介绍一种可以根据我的经验设计的方法,以将房屋的环境用作工作场所。

家里和办公室有何不同?

创建办公环境时要强调可操作性。 因此,通过与办公室相比较,如何为家里也营造舒适的工作环境也就显而易见了。 通常,办公室里有而家里没有的条件主要有以下五种:

1.有适合工作的办公桌环境
2.有一个可供多个人使用的房间(会议室),包括与内部成员的会议,协作工作和接待来访者。
3.拥有工作所需的设备和专用材料。
4.具有安全功能,如信息管理
5.公司的铭牌和入口(前台)

回顾近年来远程办公的趋势,就2而言,可以从当前在线讨论趋势引申出用WEB会议系统来替代。 3使用可从外部访问的共享服务器,4审查正确的信息管理规则并为员工进行培训,5感觉和实际操作方面并没有直接关系。 通过上述理解和操作,可以理解为在家中工作的工作环境与办公室环境几乎相同。 我的坦率印象是:“哦,家里和办公室之间没有明显区别。”

远程办公时代的住房需要适合个人工作的环境

当您这样做时,家里最不足的地方将是适合工作的办公桌周围的工作环境。

当然,家里有书房的人另当别论,没有的话,拥有适合工作的办公桌环境会大大提高远程办公的生产力。 最初,据说远程办公比在办公室里人们被迫通过随机讲话打扰他们正在处理的任务更容易,以节省时间并提高个人工作效率。 一般来说,当我们听到“远程办公的介绍”时,我们倾向于考虑创建一个可以与其它地区的同事进行协作的环境,但是很容易忽略个人工作风格的最基本观点。 我认为这是提高在家工作时工人生产率的关键。

对于那些打算继续进行远程办公(尤其是在家办公)的人,我们罗列了6个易于实施的要点,以使房屋的环境更易于个人工作。

为了专心完成任务所必须的办公桌椅

当您在家工作时,您会花很多时间在工作上,因此拥有可以集中精力完成任务的办公桌椅是至关重要的。 掌握有关人体工程学和姿势的一些基本知识是个好主意,这些基本知识将使您减少疲劳并不会对身体造成压力,但是在这里我将省略它们,因为它们已在各种网站上有所介绍。
对于那些希望“以合理的价格”,“没有在办公室里的感觉,要适合家里的氛围”,“坐在书桌前使用笔记本电脑工作”的人,推荐使用LOWYA的PC桌子。 为了便于调节,理想的是具有提升功能,但是如果可以固定工作台面就足够了。

LOWYA的电脑桌

如果空间允许,还建议使用L形桌子。 它可以营造一个小型的学习氛围(就像自己的“城堡”),并创建一个舒适的工作场所。

LOWYA的L型桌

能减少身体负担的椅子和笔记本电脑

如果您正在寻找稍微贵一些的人体工学椅子,我建议您使用BoConcept Adelaide椅子。 椅子符合人体工程学,可牢固支撑您的下背部,因此它不容易累。对于那些认为“家里也用针对办公室设计的椅子有点……但是舒适的坐姿是一件好事。”的人来说值得一看。 我也将它用作书桌椅。

BoConcept的Adelaide椅子

如果您正在寻找价格合理的办公椅,那么就推荐这款Duora椅子。 它是具有代表性的办公家具生产商KOKUYO的产品,既有高性能又有良好的成本平衡。

KOKUYO的椅子『Duora

办公椅很好,但是对于在某种程度上也能符合家用的中性设计椅子,赫尔曼·米勒(Herman Miller)的帆椅子也是一个不错的选择。 这款椅子还采用了符合人体工程学的弧形设计,坐起来很舒适。

Herman Miller『帆布椅子

另外,除了好的椅子,减轻身体负担的另一种方法是使用笔记本电脑支架。 如果仅使用便携式计算机,则眼睛会垂下,肩膀进入的地方会过多,这将对健康造成危险,例如肩膀僵硬和腰痛。 作为对策,可以如下所示通过将外部键盘分别连接到笔记本电脑支架来保持适当的姿势。 我们建议将其用于笔记本电脑,因为即使便宜的笔记本电脑也可以很好地用于重新定位。

创建一个(半)封闭的空间以增加注意力

如果有像书房这样的封闭空间就最好了。如果没有这样的空间,可以通过创建半封闭的集中式环境(例如不要让同居者接近),来提高任务处理效率。

例如使用以下简单的分区也是有效的方法之一。 因为您可以感觉到空间中的连接,所以可以创建一个半封闭的空间而不感觉到狭小,还可以根据装饰物的大小在视觉上增加封闭的感觉。

三和公司使用的隔断『DRAW A LINE

推敲规划或创意的时候要会活用家里的沙发和床。还有利用芳香来放松自己。

使自己的身体处于最放松的姿势的时候,去发挥想象和思考问题,那么想法的效率和质量将会提高。 因此,在家中工作时,建议在家中积极使用沙发或床。

主要前提是您得集中精力,不与人交谈,所以让您的同伴合作吧。 香气和其他气味也有助于放松思考。 如果您不讨厌香味,请一定试试。

索尼香薰机『AROMASTIC

WEBO的香薰棒『hibi

当您想摊开大量资料进行工作时,可伸缩的餐桌会很方便

当您要参考多种纸质媒体和材料进行整理时,宽敞的桌子很有用。 但是,在日本的住房状况下,通常无法放置这么大的桌子。 在这种情况下,我们推荐可以根据需要扩展和收缩的桌子。

例如,如果您一个人或两个人住,您可以使用unico的TRITO扩展桌W750,通常用作75厘米见方的桌子,在工作中您可以拉伸两侧以用作125厘米x 75厘米的工作台。 对于有小孩的家庭,我们建议使用同一产品,通常为125厘米x 80厘米,最大为181厘米x 80厘米

unico的TRITO伸缩桌(*图像为W750 –最大125cm x 75cm)

当您想改变心情时,可以去阳台或花园

当在家工作感觉疲惫时,可以去阳台或花园。 在少量的喧嚣中有时候也可以提高集中力。就好像在咖啡馆里工作那样。 通过适当地将休息时间夹在中间,喝点饮料,也可以减少疲惫并提高下一项任务的效率。 您还可以通过播放不影响邻居的程度的音乐来改变心情。对于利用户外,无线类型的东西会很方便。

JBL GO 2扬声器

基于这次介绍的观点,如果我们回顾一下如何将家里用作工作环境,我们将能够在未来可能会继续的远程办公风格中,充分利用办公室和家里的同时,发挥出更高的工作效率。

通过远程办公,我们的工作方式受到了质疑,它成为我们重新评估自己和世俗的办公室常识的催化剂。 尽管从现在开始工作场所可能会变得多样化,但我认为,如果可以通过使用与成员协作的办公室和执行个人工作的远程办公来分工和优化,则可以形成一个更加繁荣的社会。 这次,我们以住房为重点介绍了建议的要点,但是今天我们仍在考虑为客户设计一个更好的工作场所,同时牢记办公室的价值,这将继续很重要。

该报道的作者

Kentaro Shimamoto作为空间设计师工作于Frontier Consulting。我想通过仔细阐明各种客户的愿景和工作风格并使其空间化来创造性地理解21世纪公司的发展。