この時間に、この仕事を。成果を出す人のタイムマネジメント法

第1回：「正のサイクル」を回そう。ビジネスパーソンも、アスリートのように

体力（エネルギー）から逆算する

「今日も一日忙しかったけれど、結局何が進んだんだろう？」

「仕事だけで、一日が終わってしまった……」

 退勤時にふと、そんなむなしさを感じたことはないでしょうか。

スケジュール帳は会議やアポイントで埋まっている。To-Doリストも上から順に消している。それなのに、重要なプロジェクトは遅々として進まず、常に何かに追われている感覚が消えない。

もしその原因が、あなたのタイムマネジメント法が古いからだとしたら……反対に毎日の過ごし方に革新が起きる可能性があると思いませんか？

今回の記事でお伝えするのは、日々のスケジュールを「時間」ではなく「体力（エネルギー）」から逆算して考えるタイムマネジメント術。自分の生体リズムを理解し、最高のパフォーマンスが出る時間に、最重要の仕事をぶつけることで時間効率を最大化する方法について解説します。

ビジネスパーソンは、体内時計を味方につけよう

一日のスケジュールを決めるとき、皆さんは何を主軸に考えるでしょうか？　おそらくほとんどの人は会議やすでに入っている人との約束をもとに、空いている時間に緊急度が高い順でタスクを詰め込み、テトリスのように時間を埋めていると思います。

しかし私たち人間は、機械ではありません。朝の1時間と残業の1時間ではこなせるタスクの量や思考の質が全く異なり、発揮できるパフォーマンスも変わります。

これは私たちの身体に「サーカディアンリズム（概日リズム）」という体内時計が備わっており、体温やホルモンバランスの変化によって脳が覚醒する時間帯と休息を求める時間帯が決まっているからです。

体内時計に逆らって仕事をすることは、川の流れに逆らって泳ぐ魚のようなもの。一般的な就業時間である9時〜18時の、時間によるエネルギーの違いとおすすめの使い方について解説します。

【9時〜10時】「ゴールデンタイム」をメール返信だけで終わらせるな

一般的に脳は起床から2〜4時間後に最も活性化し、集中力が高まると言われています。仮に6時に起きる人なら、8時から10時頃。つまり始業直後のこの時間は、1日の中で最も価値の高い「ゴールデンタイム」です。

この時間に多くの人が行っているタスクは、「メールチェック」や「チャットの返信」なのではないでしょうか。「朝イチからミーティングが入っている！」という方もいるかもしれません。しかし個人的に、これは非常にもったいない投資だと考えています。メール返信のような作業的な業務は、脳のエネルギーが落ちても十分にこなせるタスクだからです。

ゴールデンタイムには、たくさん考えることが求められる「企画書の作成」「課題解決のアイデアを考える」「長期的な戦略の立案」など、脳の負荷が高い仕事を配置しましょう。

だまされたと思ってやってみると、アウトプットの質が劇的に変わることに気づくはずです。

【10時〜13時】この時間で、仕事を終わらせよう

ゴールデンタイムは過ぎていても、この時間帯はまだ集中力も体力も残っています。ここまで順調にタスクをこなせていれば、ゾーンに入っている人もいるでしょう。

基本的に人間のエネルギーは、午後に向かって徐々に下がっていきます。「この時間で仕事を終わらせる」くらいの気持ちで業務を進めましょう。できる限りミーティングは入れず、話しかけられない環境をつくるのがおすすめです。

ここで余裕のある人におすすめしたいのが、昼食を13時開始にずらすこと。10時頃に集中状態に入ると、2時間ほどで昼休憩が来てしまい、集中が強制的に途切れます。調子がいいと「もうお昼？」と感じることもあるはずです。

12時から1時間ランチを取るのも悪くはありませんが、13時から午後の業務を始めると、エネルギーが落ちた状態で5時間働くことになります。食後は血糖値が上がり、眠気と向き合う時間も長くなりがちです。

それなら、集中できる時間を最大限に伸ばし、午後の就業時間を短くするほうが合理的。もし昼休憩の時間を調整できる職場であれば、就業時間を「午前4時間・午後4時間」に分けてみてください。

【14時〜18時】仮眠をとって、人と話す時間に

この時間から、だんだんと疲労を感じてくるはずです。特に昼食後の午後2時頃に感じるのは、眠気。これは人間の生理現象であり、意志の弱さが原因ではありません。

そこで推奨したいのが「仮眠」です。昼にとる15分〜20分程度の仮眠は、夜の睡眠3時間に匹敵するほど、疲労回復効果があるともいわれています。「寝る」といっても、横になる必要はなし。椅子に座ったまま、目を閉じて視覚情報を遮断するだけでも、脳は休息モードに入ります。

ここまで走りきると、ほとんどのタスクが消化されているはず。仮眠をとった後は、人との打ち合わせやメール・チャットの返信、少し後が締め切りとなっているタスクに少し取り掛かってみるなど、比較的頭を使わないことをしましょう。

プライベートに仕事を持ち込まない「余白」の使い方

ここまでで、体を疲労させずに仕事をする1日のスケジュールについてお話ししてきました。しかしこれは「何事もなく仕事が進んだ日」の話。実際は毎日新しい話題が出てきたり、トラブルが発生したり、一筋縄にはいきませんよね。

こういったトラブルや忙しさを「残業」に持ち込んだり、「疲れ」として溜め込まないためのティップスもご紹介しておきます。

① スケジュールに「空白」を

特に企画やクリエイティブな仕事に携わる人におすすめしたいのが、「空白」をスケジュールに組み込む方法です。

予定がない時間を、多くの人は「空いている」と捉え、つい新たな予定を入れてしまいます。一方、コンディショニングがうまい人は、その時間をあえて「何もしない時間」としてブロックします。創造性は、詰め込まれたスケジュールではなく、ふと生まれる余白の中で育ちます。そのため、脳をアイドリング状態に置けば、新しい発想を生み出すチャンスが高まるのです。

この考え方は、トラブル対応や周囲のサポートに回ることが多い管理職にも有効です。あらかじめ空白を設けておけば、突発的な対応にも余裕をもって向き合えますし、部下の話にじっくり耳を傾けることもできます。

② 回復（リカバリー）をしよう

視点を広げ、週・月・年単位で仕事を捉えてみましょう。コンディショニングにおいて欠かせない概念のひとつが、「回復（リカバリー）」です。

アスリートが重要な試合などのピークに合わせてトレーニングの強度を上げ、試合が終われば意図的に落とす傾向があるように、私はビジネスパーソンも常に120％で走り続けるのではなく、メリハリをつけるべきだと考えています。

• ・繁忙期（スプリント期間）：成果を出すために集中する時期。残業もいとわない
• ・回復期（リカバリー期間）：定時で帰り、休養やインプットに充てる時期

この切り替えは年単位で設ける必要はありません。たとえば「月曜は30％で始め、木曜の重要な商談に向けて徐々に調子を上げる」といった週単位の設計でも十分です。大切なのは、このメリハリを成り行きではなく「意図的に」つくること。

「今は回復期だ」と割り切ることで罪悪感なく休むことができ、次の重要なシーンに向けたエネルギーを蓄えることができます。

③ 他人の時間を奪ってる？

「ちょっといい？」と同僚や部下に声をかけて15分ほど話をしたり、とりあえず全員参加の定例会議を開いたり。これらは相手の集中力を分断し、再開するためのエネルギーを浪費する行為となります。

人と話すために動く移動や、合間に挟まる雑談などで自分自身も集中力が落ちる……なんてこともあるかもしれません。

リーダーの最大の仕事は、メンバーの成果を最大化してあげること。こちらの都合で話しかけてメンバーの集中を遮るのではなく、まとまった「集中時間」を作り出してあげることが大切です。

もし組織マネジメントに関わっている方がいたら、こんなルールを作ってみるのも良いと思います。

• ・会議のない日（ノーミーティングデー）を作る
• ・「集中タイム」の導入（例：午前中は電話も話しかけもNG）
• ・会議時間をデフォルトで「60分」ではなく「30分」に設定する

こうした仕組みにより、従業員が「自分のリズム」で働ける環境を整えることが、結果として組織全体のコンディショニングにつながります。

コンディショニングの起点は「朝」

前回の記事では、コンディショニングには「運動」「睡眠」「栄養」といった日々の習慣づくりが欠かせないこと、そして多くのビジネスパーソンが「時間がない」ことに悩んでいる現状について書きました。

今回の記事でご紹介した

• 1. 脳がフレッシュな午前中に、最重要タスクを行う
• 2. 午後は単純作業や会議に充て、仮眠などで回復を図る
• 3. 空白や「積極的に休む期間」をスケジュールに入れ込む

といったティップスを実践できれば、業務は勤務時間内に収まり、残業せずとも終業後にある程度の体力が残るはずです。

ただし、仮にこの状態で働けたとしても、仕事帰りの会食や子育て、友人・パートナーとの予定で時間が埋まってしまえば、コンディショニングに充てる余白は生まれません。

「それでも、人との時間や付き合いは大切にしたい」

そう感じる方にこそ知ってほしいのが、誰にも邪魔されず予定も入りにくい「静寂と集中の時間」。そう、朝5時から7時の早朝です。

私たちは少し早起きするだけで、他人の都合に振り回されない「自分のためだけの時間」を確保できます。十分に眠ったうえで軽く身体を動かしたり、ゆっくり朝食をとったり、読書でインプットをしたり。この2時間でできることは、想像以上に多いのです。

最終回となる次回は、コンディショニングを現実にするための最強の武器「朝の2時間」について深掘りします。

「朝が弱い」「続かない」という人に向けて、根性論ではなく、医学・脳科学に基づいた「必ず起きられる技術」と、朝の2時間がもたらすメリットを紹介します。カギとなるのは実は「早起き」ではなく「早寝」、つまり夜の過ごし方です。ぜひ今の夜の使い方を振り返りながら、次回をお待ちください。

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